盐田区不合格进口冷冻品销毁报废处置单位(图文注释)2022已更新

时间:2022-12-18 06:26:19

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盐田区不合格进口冷冻品销毁报废处置单位(图文注释)2022已更新

一、销毁文件档案的方式:冷冻品销毁


1. 物理粉碎:通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒。


2. 电子消磁:用强磁铁消除磁介质的数据。(弊端:专业机构可恢复) 。


3、物理破碎:“机械销毁”,不断剪切成越来越小件物品,直到无法识别和成为混合的废料。


4、纸张熔浆再生;将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。


5、无害化焚烧,安全性保密性高。


二、文件档案的销毁流程:


1. 准备销毁的档案,在批准前须单独系统保管,以便审批时可以进行备查。


2. 批准之后须要将待销毁的档案送到有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。


3. 销毁档案时须有两人以上进行监销, 直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期,并签字以示负责。


4. 档案销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。


5.文档销毁完毕后,开具销毁报告,提供视频照片。


三、档案销毁时需要注意的事项:


1. 认真执行档案销毁的原则,坚持档案销毁的标准,按照档案保管期限表规定的标准。


2. 档案销毁前,需要经过档案销毁鉴定小组对其准备销毁的档案销毁清册,认真核对档案,确认无误,方可进行销毁,并在销毁清册上签名或盖章。

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